Nhiều người dùng thấy rằng việc sử dụng bàn phím ngoài với các lối tắt bàn
phím cho PowerPoint giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng có
khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn
so với sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc
sử dụng chuột.
Bảng sau đây liệt kê
các lối tắt thường được sử dụng trong PowerPoint.
Để thực hiện điều này
|
Nhấn
|
Tạo bản trình bày mới.
|
Ctrl+N
|
Thêm trang chiếu mới.
|
Ctrl+M
|
Làm đậm văn bản đã chọn.
|
Ctrl+B
|
Thay đổi cỡ phông cho văn bản đãchọn.
|
Alt + H, F, S
|
Mở hộp thoại thu phóng Thee.
|
Alt+W, Q
|
Cắt văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn.
|
Ctrl+X
|
Sao chép văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã
chọn.
|
Ctrl+C
|
Dán văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã cắt hoặc
sao chép.
|
Ctrl+V
|
Hoàn tác hành động cuối.
|
Ctrl+Z
|
Lưu bản trình bày.
|
Ctrl+S
|
Chèn ảnh.
|
Alt+N, P
|
Chèn hình dạng.
|
Alt + N, S, H
|
Chọn chủ đề.
|
Alt+G, H
|
Chọn bố trí trang chiếu.
|
Alt+H, L
|
Đi đến trang chiếu tiếp theo.
|
Page down
|
Đi tới trang chiếu trước.
|
Page up
|
Đi đến tab Trang đầu.
|
Alt+H
|
Đi đến tab Chèn.
|
Alt+N
|
Bắt đầu trình chiếu.
|
F5
|
Kết thúc trình chiếu.
|
Esc
|
Đóng PowerPoint.
|
Ctrl+Q
|
Tăng cấp một đoạn văn bản.
|
Alt+Shift+Phím Mũi tên trái
|
Giảm cấp một đoạn văn bản.
|
Alt+Shift+Phím Mũi tên phải
|
Chuyển đoạn văn bản đã chọn lên trên.
|
Alt+Shift+phím mũi tên Lên
|
Chuyển đoạn văn bản đã chọn xuống dưới.
|
Alt+Shift+Phím Mũi tên xuống
|
Hiển thị đầu đề mức 1.
|
Alt+Shift+1
|
Mở rộng văn bản bên dưới một đầu đề.
|
Alt+Shift+Dấu cộng (+)
|
Thu gọn văn bản bên dưới một tiêu đề.
|
Alt + Shift + dấu trừ (-)
|
Chọn một ký tự bên phải.
|
Shift + phím mũi tên phải
|
Chọn một ký tự bên trái.
|
Shift + phím mũi tên trái
|
Chọn đến cuối của một từ.
|
Ctrl + Shift + phím mũi tên phải
|
Chọn đến đầu của một từ.
|
Ctrl + Shift + phím mũi tên trái
|
Chọn lên một dòng (với con trỏ nằm ở đầu một dòng).
|
Shift + phím mũi tên lên
|
Chọn xuống một dòng (với con trỏ nằm ở đầu một
dòng).
|
Shift+Phím Mũi tên xuống
|
Chọn một đối tượng (khi văn bản bên trong đối tượng
được chọn).
|
Phím Esc
|
Chọn một đối tượng khác (khi một đối tượng được
chọn).
|
Nhấn phím tab hoặc Shift + Tab cho đến khi đối tượng
mà bạn muốn được chọn
|
Gửi đối tượng lùi lại một vị trí.
|
Ctrl + dấu ngoặc vuông trái ([)
Office 2010 và Office 2007: không sẵn dùng
|
Gửi đối tượng tiến lên một vị trí.
|
Ctrl + dấu ngoặc vuông phải (])
Office 2010 và Office 2007: không sẵn dùng
|
Chuyển đối tượng về phía sau.
|
Ctrl + Shift + dấu ngoặc vuông trái ([)
Office 2010 và Office 2007: không sẵn dùng
|
Chuyển đối tượng lên phía trước.
|
Ctrl + Shift + dấu ngoặc vuông phải (])
Office 2010 và Office 2007: không sẵn dùng
|
Chọn văn bản trong một đối tượng (với một
đối tượng đã chọn).
|
Nhập
|
Chọn tất cả đối tượng.
|
CTRL+A (trên tab Trang chiếu)
|
Phát hoặc tạm dừng phương tiện.
|
Ctrl+Phím cách
|
Chọn tất cả bản chiếu.
|
Ctrl + A (trong dạng xem bộ sắp xếp trang chiếu )
|
Chọn tất cả văn bản.
|
CTRL+A (trên tab Dàn bài)
|
Xóa bỏ một ký tự bên trái.
|
Phím Backspace (Xóa lùi)
|
Xóa bỏ một từ bên trái.
|
Ctrl+Backspace
|
Xóa bỏ một ký tự bên phải.
|
Delete
|
Xóa một từ về bên phải (với con trỏ giữa các từ).
|
Ctrl+Delete
|
Cắt đối tượng hoặc văn bản được chọn.
|
Ctrl+X
|
Sao chép đối tượng hoặc văn bản được chọn.
|
Ctrl+C
|
Dán đối tượng hoặc văn bản được cắt hoặc sao chép.
|
Ctrl+V
|
Lặp lại một đối tượng.
|
Ctrl+D
Ctrl + kéo chuột
Office 2010 và Office 2007: không sẵn dùng
|
Hoàn tác hành động cuối.
|
Ctrl+Z
|
Làm lại hành động cuối.
|
Ctrl+Y
|
Chỉ sao chép định dạng.
|
Phím Ctrl+Shift+C
|
Chỉ dán định dạng.
|
Phím Ctrl+Shift+V
|
Sao chép họa sĩ hoạt hình.
|
Alt+Shift+C
Office 2010 và Office 2007: không sẵn dùng
|
Dán ảnh hoạt hình.
|
Alt+Shift+V
Office 2010 và Office 2007: không sẵn dùng
|
Mở hộp thoại dán đặc biệt .
|
Ctrl+Alt+V
|
Di chuyển một ký tự sang trái.
|
Phím mũi tên trái
|
Di chuyển một ký tự sang phải.
|
Phím mũi tên phải
|
Di chuyển lên trên một hàng.
|
Phím mũi tên lên
|
Di chuyển xuống dưới một hàng.
|
Phím mũi tên xuống
|
Di chuyển một từ về bên trái.
|
Ctrl+Phím Mũi tên trái
|
Di chuyển một từ về bên phải.
|
Ctrl+Phím Mũi tên phải
|
Di chuyển đến cuối dòng.
|
End
|
Di chuyển đến đầu dòng.
|
Phím Home (Đầu trang)
|
Di chuyển lên trên một đoạn văn.
|
Ctrl+Phím Mũi tên lên
|
Di chuyển xuống một đoạn văn.
|
Ctrl+Phím Mũi tên xuống
|
Di chuyển đến cuối của hộp văn bản.
|
Ctrl+End
|
Di chuyển đến đầu của hộp văn bản.
|
Ctrl+Home
|
Di chuyển đến chỗ dành sẵn cho tiêu đề hoặc văn bản
nội dung tiếp theo. Nếu đó là chỗ dành sẵn cuối cùng trên trang chiếu, thao
tác này sẽ chèn trang chiếu mới với bố trí trang chiếu giống như trang chiếu
gốc.
|
Ctrl+Enter
|
Mở hộp thoại Tìm .
|
Ctrl+F
|
Mở hộp thoại thay thế .
|
Ctrl+H
|
Lặp lại hành động Tìm sau cùng.
|
Shift+F4
|
Chèn tab vào một ô.
|
Ctrl+Tab
|
Mở hộp thoại phông để thay đổi phông chữ.
|
Ctrl+Shift+F
|
Tăng cỡ phông.
|
Ctrl + Shift + dấu ngoặc vuông góc phải (>)
|
Giảm cỡ phông.
|
Ctrl + Shift + dấu ngoặc vuông góc trái (<)
|
Mở hộp thoại phông để thay đổi định dạng
ký tự.
|
Ctrl+T
|
Chuyển đổi giữa các trường hợp câu, chữ thường hoặc
chữ hoa.
|
Shift+F3
|
Áp dụng định dạng đậm.
|
Ctrl+B
|
Áp dụng định dạng gạch dưới.
|
Ctrl+U
|
Áp dụng định dạng nghiêng.
|
Ctrl+I
|
Áp dụng định dạng chỉ số dưới (tự động giãn cách).
|
Ctrl+Dấu Bằng(=)
|
Áp dụng định dạng chỉ số trên (tự động giãn cách).
|
Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)
|
Xóa các định dạng ký tự thủ công như chỉ số dưới và
chỉ số trên.
|
Ctrl+Phím cách
|
Chèn siêu kết nối.
|
Ctrl+K
|
Sao chép định dạng của văn bản đã chọn.
|
Ctrl+Shift+C
|
Dán định dạng đã sao chép vào văn bản đã chọn.
|
Ctrl+Shift+V
|
Căn giữa đoạn văn.
|
Ctrl+E
|
Căn đều cho đoạn văn.
|
Ctrl+J
|
Căn trái đoạn văn.
|
Ctrl+L
|
Căn phải đoạn văn.
|
Ctrl+R
|
Chèn hộp văn bản.
|
Alt + N, X
|
Chèn một tài liệu hoặc bảng tính nhúng làm đối
tượng.
|
Alt + N, J
|
Chèn WordArt.
|
Alt + N, W
|
Di chuyển tiêu điểm đến hình nổi đầu tiên, chẳng hạn
như hình ảnh hoặc hộp văn bản.
|
Ctrl+Alt+5
|
Nhóm được chọn hình dạng, ảnh hoặc các đối tượng
WordArt.
|
Ctrl+G
|
Rã nhóm đã chọn.
|
Ctrl+Shift+G
|
Sao chép các thuộc tính của hình đã chọn.
|
Ctrl+Shift+C
|
Dán các thuộc tính vào đối tượng đã chọn.
|
Ctrl+Shift+V
|
Sửa một đối tượng được liên kết hoặc nhúng.
|
Shift + F10 (để mở menu ngữ cảnh), sau đó O, Enter,
E
|
Mở hộp thoại in.
|
Ctrl+P
|
In tất cả các trang chiếu trong bản trình bày của
bạn dưới dạng trang chiếu đầy đủ bằng cách dùng thiết đặt máy in mặc định của
bạn (khi đang mở hộp thoại in).
|
Alt + P, P
|
Hiển thị ngăn ghi chú trong dạng xem
thông thường .
|
Alt + W, P, N
|
Hiện hoặc ẩn lưới.
|
Shift+F9
|
Hiện hoặc ẩn đường căn.
|
Alt+F9
|